سياسة الخصوصية
ورغم هذه المساعي، فإن جهاز المساحة والتسجيل العقاري يُنبه إلى ضرورة الالتفات إلى أن الاتصال بشبكة الإنترنت عموماً لا يوفر الأمان الكامل نظراً لطبيعة هذه الشبكة المعلوماتية، فلا يوجد ضمان من خلو الرسائل الإلكترونية من الفيروسات والبرامج الضارة الأخرى، لذا فإن جهاز المساحة والتسجيل العقاري يؤكد على ضرورة توخي الحذر وعدم فتح الرسائل مجهولة المصدر، أو تلك التي تحتوي على مرفقات أو محتويات مشبوهة. إن مسؤولية الجهاز تتوقف عند توفيرها للأمان في ما تقدمه من خدمات ورسائل لزوار موقعه والمستخدمين لما يقدمه من خدمات.
إن بعض مواد الموقع الرسمي لجهاز المساحة والتسجيل العقاري قد تعتمد على خاصية الكوكيز (cookies)، وهي خاصية يترتب عليها جمع بعض المعلومات الأولية عن جهاز المستخدم سواء لتشغيل تلك المواد بصورة فعّالة أو لأغراض الإحصائيات الخاصة بالموقع بهدف تعزيز ما يقدمه الموقع من خدمات، وتطويره بما يتماشى مع حاجة زوّاره. لذا يلزم التنبيه إلى أن جهاز المساحة والتسجيل العقاري يلتزم بعدم استخدام أي من المعلومات التي يتم جمعها لهذا الغرض بأي شكل من الأشكال. كما يُلفت الجهاز إلى أن إمكانية المستخدم إلغائه لهذه الخاصية إذا ما رغب في ذلك، علماً بأن ما يتم جمعه من معلومات في هذا السياق لا يتعلق بالتعريف الشخصي للمستخدم أو الزائر، ولا يهدف لذلك على الإطلاق.
إن المعلومات التي يرسلها المستخدم إلى موقع جهاز المساحة والتسجيل العقاري على الإنترنت سوف تستخدم للغرض المقصود منها فقط والوارد بيانه في الفقرة أعلاه، إلا في حالة طلب تلك المعلومات من قبل الجهات المختصة لأغراض التحريات أو الدعاوى القانونية أو القضائية.
سياسة الرسائل الإلكترونية:
عندما يرسل المستخدم رسالة بالبريد الإلكتروني لموقع جهاز المساحة والتسجيل العقاري، سواء باستخدام بريده الإلكتروني الخاص أو باستخدام نماذج الاتصال والخدمات الخاصة بالموقع، فإن هذه الرسالة قد تحتوي على معلومات خاصة كاسم المستخدم وعنوانه وبريده الإلكتروني. هذه المعلومات قد يتم تخزينها في قاعدة بيانات الموقع أو في قواعد بيانات جهاز المساحة والتسجيل العقاري في حال تعلقها بمعاملات المستخدم لدى الجهاز، وذلك بغرض استخدامها في التواصل مع المستخدم في ما يتعلق بموضوع الرسالة.
ويلزم التنبيه على ضرورة عدم تضمين الرسائل الإلكترونية أي معلومات حساسة كرقم بطاقة الائتمان أو الأرقام السرية للحسابات المصرفية أو ما شابه ذلك، تفادياً لإساءة استخدام هذه المعلومات لاسيما في حال تعرض البريد الإلكتروني في أي طرف للاختراق غير القانوني.
أمن الموقع على الإنترنت
بهدف توفير الحماية والأمان لشبكة المعلومات الخاصة بجهاز المساحة والتسجيل العقاري، ونظراً لكون الجهاز جزءًا لا يتجزأ من الشبكة الحكومية في مملكة البحرين، فإن جهاز المساحة والتسجيل العقاري، وكذلك هيئة المعلومات والحكومة الإلكترونية يستخدمان برامج متقدمة للحماية وتوفير الأمن المعلوماتي من خلال الرقابة المستمرة على كافة المعاملات والتحركات على هذه الشبكة، وذلك بغرض رصد التحركات غير القانونية التي قد تعرض الشبكة المعلوماتية لأي مخاطر محتملة، وكذلك الحيلولة دون تنفيذ عمليات التعبئة أو التفريغ المعلوماتي غير القانوني لإحداث التلف والتخريب المتعمد، وما إلى ذلك من المعاملات غير القانونية حسب التعريفات المعتمدة في تشريعات مملكة البحرين.
إن جهاز المساحة والتسجيل العقاري يحتفظ بكامل حقوقه في حالة ضبط أي مخالفة أو نشاط إجرامي أو شبه جنائي، بتقديم ما يتحصل عليه من معلومات أو بيانات لجهات الاختصاص في مملكة البحرين، لمباشرة أعمال التحريات القانونية وتنفيذ ما يترتب عليها من إجراءات قانونية.
تعديل أو تغيير سياسة الخصوصية:
قد يدخل جهاز المساحة والتسجيل العقاري بعض التعديلات على هذه السياسة، أو يغيرها بالكامل دون أي إذن مسبق من مستخدمي الموقع أو زوّاره. ورغم أن الجهاز قد يبادر إلى إشعار مستخدمي الموقع ومرتاديه بما يدخله من تعديلات، إلا أنه لا يُعتبر بأي شكل من الأشكال ملزماً بهذا الإشعار أو بالحصول على إذن مسبق من أي جهة.